Puljani nerijetko žele donirati knjige Gradskoj knjižnici i čitaonici iz svojih kućnih biblioteka. Najčešće one postaju višak prilikom preseljenja ili zbog bilo kojeg drugog razloga. Ljudima je naprosto žao baciti knjige koje im više ne trebaju u stari papir. Poseban su problem enciklopedije, nekad skupe i vrijedne, danas mahom zastarjele, posebno one tehničke. Postale su samo sakupljači prašine.
Gradska knjižnica često dobiva upite građana koji im žele donirati knjige. Međutim, nisu sve knjige Knjižnici potrebne i ne mogu sve prihvatiti. Osim što su limitirani prostorom, ne trebaju im knjige koje čitatelji ne traže, koje su oštećene ili zastarjele. Međutim, Gradska knjižnica i čitaonica prihvatit će brojne zanimljive naslove koji nisu oštećeni niti zaraženi gljivicama, što također zna biti problem sa starim papirom.
Korisnicima knjižnice, čitateljima, najzanimljiviji su novija beletristika na hrvatskom i engleskom jeziku, knjige za djecu, publicistika i knjige koje se tiču popularno-znanstvenih tema, a Knjižnica bi rado primila i poneki naslov zavičajne tematike, posebno starijih izdanja, za svoju zavičajnu zbirku.
Građani u jednoj od akcija darivanja
Donacije građana Knjižnica često usmjerava institucijama koje takve knjige trebaju. Kako doznajemo od Ive Lanče, koordinatorice za programe i projekte, značajan broj knjiga koje daruju građani, Knjižnica usmjerava dalje putem svojih akcija. Dosta naslova upućuju u ljetnu knjižnicu na Fratarskom otoku s kojom se priča nastavlja i ovog ljeta. "Primijetili smo da se knjige na Fratarskom vrte. Ljudi posuđuju naslove, ali i donose i doniraju svoje.
Svake godine otpisuje se dio naslova, a tako je bilo i lani. Neke od "otpisanih" knjiga koje su još u dobrom stanju poklanjaju korisnicima. Na posebnom stolu uz pult u Središnjoj knjižnici i ograncima tako se mogu uzeti brojni naslovi. Postupak otpisa građe reguliran je Pravilnikom o otpisu i reviziji knjižnične građe i u pravilu se otpisuje do 5 posto građe od ukupnog fonda.
- Naša knjižnica prosječno na godišnjoj razini otpisuje 2 do 2,5 posto knjiga, a dio građe koji je još u relativno dobrom stanju ponudi se domovima za starije osobe, drugim zainteresiranim organizacijama ili ponudimo u knjižnici građanima da uzmu ako ih nešto zanima. Građani nam doniraju oko 700 knjiga godišnje, a da bismo to regulirali, donijeli smo i smjernice za darovanje građe. Svatko tko želi donirati, treba ispuniti obrazac na temelju kojeg se odlučuje treba li nam ili ne ta građa, objašnjava Lanča.
Dio otpisanih knjiga odnijet će u OKPD Valtura. Naime, knjižnica je nedavno uputila dopis brojnim institucijama s upitom o tome tko je zainteresiran za preuzimanje naslova: javile su se Vila Marija i OKPD Valtura. Najvažnije je osigurati knjigama prostor.