Simbolično, presijecanjem vrpce, ministrica kulture i medija dr. sc. Nina Obuljen Koržinek i ravnateljica Državnog arhiva u Pazinu Mirela Mrak Kliman, otvorile su novu zgradu arhivskog spremišta u Bertošima. Izaslanica predsjednika Vlade Andreja Plenkovića, ministrica Obuljen Koržinek kazala je kako je ovo povijesni projekt za arhivsku zajednicu koji je Državnom arhivu u Pazinu omogućio dugo čekano i toliko potrebno proširenje spremišnih kapaciteta. Podsjetila je na donošenje cjelovitog Zakona o arhivskom gradivu i arhivima te na Nacionalni plan razvoja arhivske djelatnosti.
- S obzirom na transformaciju pristupa čuvanju i pohrani arhivskog gradiva, nakon ovog strateškog iskoraka kojeg ćemo realizirati u okviru Vlade, zapravo će se trajno riješiti probleme pohrane i prostora za arhiviranje u Hrvatskoj, kazala je ministrica.
Podsjetila je na nekoliko nacionalnih investicija u arhive diljem Hrvatske, a posebice na cjelovitu obnovu Sabirnog arhivskog centra u Petrinji, Državnog arhiva u Sisku sredstvima NPOO-A i Fonda solidarnosti EU te na druge aktualne projekte proširenja kapaciteta područnih državnih arhiva u Zagrebu, Bjelovaru, Gospiću, Osijeku, Požegi, Šibeniku, Virovitici i Varaždinu koji se provode kroz NPOO investiciju Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva. Naglasila je također važnost arhiva u Pazinu koji, uz sve obveze i druge poslove, čuva i neizmjerno bogatu kulturnu baštinu, gradivo važno za Istru, za Hrvatsku, iznimno vrijedne dokumente koji su kontinuirano prezentirani, istraživani i koji privlače istraživače i znanstvenike ne samo iz područja Istre, nego i šire.
Arhivsko gradivo čitave Istarske županije još se od davne 1958. godine čuva u Gradu Pazinu, danas administrativnom središtu Istarske županije. Pazin je dobio na velikoj institucionalnoj važnosti kada je Državni arhiv smješten u Pazinu, poručila je pazinska gradonačelnica Suzana Jašić te dodala kako je svrha arhiva i arhivske građe nemjerljiva u kulturi i povijesti jednog naroda, jednog kraja. Brojnim uzvanicima na svečanom otvaranju obratio se i zamjenik župana Tulio Demetlika.
Ravnateljica arhiva Mrak Kliman podsjetila je da zbog nedostatka spremišnog prostora Državni arhiv u Pazinu nije preuzimao arhivsko gradivo s terena od kraja 70-ih godina prošlog stoljeća. Temeljem odluke ondašnjeg Središnjeg državnog ureda za upravljanje državnom imovnom, 2008. godine Ministarstvo kulture je za potrebe Državnog arhiva u Pazinu dodijelilo na korištenje bivše vojno skladište "Bertoši" kod Pazina i pripadajuće zemljište.
Zahvaljujući naporima resornog ministarstva osigurana su bespovratna sredstva za rekonstrukciju i nadogradnju spremišnog prostora kroz provedbu ulaganja/reforme "Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva" u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti.
Nakon provedenih postupka javne nabave, u travnju 2023. godine sklopljen je ugovor s tvrtkom De Conte iz Labina. Izvođač radova dovršio je izvođenje projektiranih i ugovorenih radova u ugovorenom roku, u rujnu prošle godine. Lani je proveden i postupak javne nabave te sklopljen ugovor s tvrtkom Primat logistika za arhivsku opremu i pomične regale u koju će se u narednom razdoblju moći pohraniti do 9.500 dužnih metara arhivskog gradiva, dok je manji dio objekta osiguran za restauraciju i konzervaciju te obradu arhivskog gradiva. Vrijednost projekta je 3,57 milijuna eura.
Primopredajom objekta, Državni arhiv u Pazinu će do kraja ove godine preseliti arhivsko gradivo iz Kaštela te započeti s preuzimanjem arhivskog gradiva javnih stvaratelja s područja Istarske županije, što će u konačnici omogućiti veću dostupnost gradiva i brže pružanje usluga te osigurati odgovorno i transparentno poslovanje.
- U ovom trenutku moram naglasiti da je ovo nedvojbeno najvažniji infrastrukturni projekt pazinskog arhiva te povijesni trenutak za arhivsku službu i djelatnost istarskoga područja, a ujedno i kruna dosadašnjeg rada arhiva i njegovih sadašnjih i nekadašnjih djelatnika, kazala je Mrak Kliman. Svoje emotivno izlaganje zaključila je riječima koje su izrečene i prilikom polaganja kamena temeljca: Verba volant, scripta manent. Riječi lete, zapisano ostaje.
Rekonstrukcija i nadogradnja vojnog skladišta obuhvatila je rekonstrukciju postojeće građevine u kojoj je uz arhivska spremišta uređena radionica za konzervaciju i restauraciju gradiva na papiru te nadograđena sjeverna zgrada koja će u potpunosti služiti za prihvat i trajno čuvanje arhivskog gradiva. Od projektiranih 1.600 kvadrata neto korisne površine, na gotovo 1.200 kvadrata uređena su arhivska spremišta s pomičnim regalima.
Državni arhiv u Pazinu će sada imati impozantan spremišni prostor te može započeti s preuzimanjem arhivskog gradiva javnih stvaratelja s područja Istarske županije, prvenstveno pravosudnih tijela koja su prioritetno područje intervencije ove investicije.
Novu zgradu arhivskog spremišta Državnog arhiva blagoslovio je generalni vikar Porečke i Pulske biskupije velečasni Rikard Lekaj.
Izvođenje radova za potrebe arhivskog spremišta sastavni je dio jedne od ukupno pet aktivnosti sadržanih u investiciji "Unapređenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva" u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti koja se u cijelosti financira sredstvima Mehanizma za oporavak i otpornost. Taj projekt, čija je ukupna vrijednost oko 35 milijuna eura, provodi Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom, područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima.